クラウド採用メリット考察

著:佐々木晶子氏

働き方改革は、業務効率が向上しなければ意味がありません。ビジネスチャットの採用はかなり有効第11回 18年06月更新

佐々木晶子です。第11回は「働き方改革は、業務効率が向上しなければ意味がありません。ビジネスチャットの採用はかなり有効」というタイトルで書きます。

先日開催されたEXPO「モバイル活用展」には参加されましたか?

鈴与シンワートは「働き方改革ソリューション」をテーマに出展し、無事盛会のうちに終了いたしました。

セミナーブースは、大変盛況で立ち見の方もいらっしゃいました。
また、ブース内のデモコーナーにも多くの方が足を止めてくださり、鈴与シンワートの働き方改革のソリューションをアピールできました。

その中でも人気だったのがビジネスチャットサービス「TAGS(タッグス)」です。

ビジネスチャットサービス「TAGS(タッグス)」
https://s-port.shinwart.com/service/cloud/tags/

さて、働き方改革について、私は「労働効率が向上しなければ業績は悪化する」と考えています。働き方改革ということで、労働時間の短縮に注目が集まりがちですが、上司が叱咤激励して鞭を入れても、社員は長い間、良いパフォーマンス維持できません。何故なら人は疲れるからです。ITを活用して高効率、高品質で業務を実現できる「働きやすい環境」を実現しないと、ブラックな会社に見られてしまうこともあります。

高効率、高品質で業務を実現するには、業務の無駄な時間を短縮する必要があります。

業務の無駄な時間には「移動時間」「コミュニケーションの待ち時間」などがあります。

 

「移動時間の無駄」はTV会議サービスを利用することで改善できます。

鈴与シンワートが提供する会議Webサービス「Zoom」を活用することで改善できます。

会議Webサービス「Zoom」
https://s-port.shinwart.com/service/cloud/zoom/

 

アセットインベントリーの導入事例も是非ご覧ください。

この事例では、以下の効果を上げています。

・テレビ会議システムの運用コストが1/4に圧縮できたこと
・自席から、双方向で資料共有やリモートデスクトップの活用ができるテレビ会議を実現できたこと
・臨場感あふれるテレビ会議が実現できたこと

事例の詳細は以下をご覧ください。

アセットインベントリ様導入事例
https://s-port.shinwart.com/case/ai/

そして、もう一つご注目いただきたいのが、ビジネスチャットサービス「TAGS(タッグス)」です。ビジネスチャットを導入していない方は是非ご検討ください。

現在、多くの会社がビジネスチャットを活用し始めています。理由は短文のチャットでビジネスコミュニケーションを可能にできるからです。電子メールだと、送信先の社員がメールボックスを見に行かないと、メールが見られません。送信元の社員はメールの返信を待つわけですが、場合によっては電話して「メール見ていただきましたか?」と確認をすること場合も見受けられます。
ビジネスチャットの場合は、スマートデバイスに着信アラートを上げられるので、送信先の方に最短で情報を伝達できます。また、返信も短文で済むので、コミュニケーションが効率化します。この効果は導入した企業で大きな成果を上げているため、ほとんどの企業でビジネスチャットを廃止することはありません。それくらい便利なのです。働き方改革で一番効果が上がっているのは実はビジネスチャットではないかと思うほど効果があります。興味がある方は、是非、鈴与シンワートのビジネスチャットサービス「TAGS(タッグス)」のデモを見てみてください。

ビジネスチャットサービス「TAGS(タッグス)」
https://s-port.shinwart.com/service/cloud/tags/

 

それでは今日はこの辺で